旭川スキャンセンターのご紹介

旭川スキャンセンターの活用

　・旭川スキャンセンターでスキャンした画像は全て『電子帳簿保存法』に対応しています
　　スキャンした画像は、exaflowにログインすることにより閲覧することができます。
　・帳票郵送料はexaflowが負担します
　　旭川スキャンセンターへの帳票郵送は、月1回の往復分無料(※1)
　　・会計事務所は『ゆうパック』
　　・小規模事業者／個人事業主は『レターパック』
　　　帳票返却時に翌月分のゆうパック／レターパックの伝票を入れて返却をします。

　※1: 月２回目以降は、お客様に送料を負担していただきます

旭川スキャンセンターのセキュリティ

　・パーテーションで間仕切りをした独立ブース内（スキャンルーム）での作業により帳票の混在を防止
　・インターネットに接続していないパソコンでのスキャン作業により情報漏洩防止
　・監視カメラ設置により、領収書の持ち出しなどの不正や紛失を防止
　・スキャンルーム内にスマホなどの私物の持ち込みを禁止することで、情報持ち出しを防止

旭川スキャンセンターのスキャン作業の流れ

　1.管理者が作業者に帳票の入った袋を渡す
　2.スキャン開始時に帳票を専用の箱（読み取り前）に入れる
　3.帳票スキャン時に枚数をカウントし、スキャンした帳票は、順次専用の箱（読み取り後）に入れる
　4.スキャン終了時、カウントした数とスキャンした画像数を照合
　5.スキャンした画像を、スキャンセンター内の共用フォルダに格納
　6.専用の箱（読み取り後）にある帳票を1の袋に入れて、管理者に渡す
　7.作業者と管理者がルーム内に帳票が落ちていないかを確認する