プライバシーポリシー

株式会社SPPSは、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護の実現を図るため
継続的な努力をすることに宣します。

個人情報保護方針

制定日:平成17年4月1日
改定日:令和5年6月30日
株式会社SPPS
代表取締役 天野岳夫
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-6

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、適切かつ速やかに対処します。
4.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、定期的にその取り組みを見直し、変更が必要と考えられた場合は随時見直しをする等、継続的な改善を図ります。

個人情報の取り扱いについて

1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
直接書面によって取得する以外の方法によって取得した場合(JISQ15001 3.4.2.5)
(1)受託業務であるシステム検証の為
(2)外部人材確保の為
開示対象個人情報に関する事項の周知(JISQ15001 3.4.4.3)
(3)従業員管理の為
(4)社員採用活動の為
(5)顧客業務遂行の為
(6)お問い合わせ対応の為

2.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談及びお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
   個人情報保護管理者 (業務部 部長)
   TEL:03-5367-6527
   Email:spps_info@spps.co.jp

3.認定個人情報保護団体
 【団体の名称】
  一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
 【苦情解決の申出先】
  認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
 【住所】
  東京都中央区日本橋堀留2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
 【電話番号】
  03-3249-4101
 【受付時間】
  10:00~16:00(土、日、祝日休み)
  ※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

4.個人情報の安全管理について、
個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
(1) 組織的安全管理措置
 組織体制の整備、個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全措置の見直し等に関して必要な措置を講じています。
(2) 人的安全管理措置
 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また個人情報について秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3) 物理的安全管理措置
 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
(4) 技術的安全管理措置
 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して必要な措置を講じています。